Come creare un menu a tendina su Excel
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Perché limitare i valori in una cella Excel?
Excel viene spesso utilizzato non solo a lavoro, ma anche per la gestione personale delle finanze. Se, ad esempio, stai creando un bilancio familiare (magari seguendo il mio articolo precedente), sapere come limitare i valori ammessi in una cella può essere fondamentale per:
- evitare errori di battitura;
- mantenere ordine nei dati;
- facilitare analisi e grafici;
- creare modelli condivisibili e riutilizzabili.
Come creare un menu a tendina su Excel
Uno dei metodi più efficaci per limitare i valori ammessi in una cella è tramite un menu a tendina. Questo strumento è perfetto, ad esempio, per gestire una colonna con categorie predefinite di spesa.
Esempio pratico
Supponiamo tu stia creando un registro spese e vuoi categorizzare ogni voce. Invece di scrivere manualmente ogni volta “Spesa”, “Bollette”, “Affitto”, ecc., puoi offrire una lista predefinita tra cui scegliere.
Istruzioni passo passo
Per questo tutorial uso Excel 2019, ma il procedimento è simile in altre versioni.
- Seleziona la cella (o l’intervallo) in cui vuoi inserire il menu a tendina.
- Clicca sul tab “Dati”.
- Scegli “Convalida dati” nel gruppo “Strumenti dati”.
- Nella finestra che si apre, sotto il tab “Impostazioni”, scegli:
- Consenti → Elenco
- Nella casella Origine, inserisci i valori separati da virgola (es:
Spesa, Bollette, Affitto) - Oppure seleziona un intervallo di celle contenente i valori (anche su un altro foglio).
Suggerimento bonus: lista dinamica
Per maggiore flessibilità , puoi salvare i valori del menu a tendina in un foglio chiamato ad esempio “Configurazione”, e poi selezionare quell’intervallo come origine. Così potrai modificare le categorie senza toccare la convalida.
Perché tutto questo è importante?
Mantenere dati ordinati e coerenti ti permetterĂ di:
- creare facilmente grafici e statistiche;
- filtrare o analizzare le spese per categoria;
- evitare problemi dovuti a errori di battitura (es. “bollette” vs “Bollette”).
Prossimo passo
Nel prossimo articolo vedremo come automatizzare alcune operazioni per rendere il bilancio ancora piĂą semplice da compilare.
📌 Non hai ancora scaricato il modello Excel? Lo trovi nell’articolo: Come gestire le tue spese con Excel
Roberto